Ecomúsculo
Plataforma de operaciones clínicas para centro de rehabilitación que reemplaza Excel con agenda digital, seguimiento de sesiones de terapia (3/10), detección de conflictos, tracking de pagos, sistema de penalidades por no-shows y reportes de ocupación. Backend serverless con DynamoDB.
Visión General
Cómo funciona el sistema
Ecomúsculo es una plataforma de gestión de operaciones clínicas para un centro de rehabilitación en Perú. Reemplaza el agendamiento manual en Excel con un sistema digital completo: agenda con detección automática de conflictos, seguimiento de sesiones de terapia (progreso 3/10), tracking de pagos (pendiente/parcial/pagado), sistema de penalidades (2 no-shows consecutivos = 1 sesión consumida), gestión de profesionales con bloques de disponibilidad, y reportes de ocupación con exportación PDF. API serverless desplegada en Lambda con documentación de API auto-generada. DynamoDB con diseño de datos optimizado para búsquedas eficientes. Frontend web con 103 tests automatizados. Integración WhatsApp para recordatorios automáticos de citas.
El desafío
Centro de rehabilitación operaba con Excel para agendamiento, cuadernos para pagos y memoria para tracking de sesiones. Sin visibilidad centralizada, riesgo constante de doble-agendamiento, pagos perdidos y sesiones mal contadas. Reportes manuales post-hoc consumían horas.
La solución
API serverless en Lambda con documentación de API auto-generada. DynamoDB optimizado para: búsqueda de pacientes (teléfono/nombre), horarios de terapeutas, y tracking de pagos. 11 módulos cubren: pacientes, tratamientos, citas, sesiones, pagos, profesionales, productos, reportes y WhatsApp. Sistema de penalidades automático. Frontend web con timeline visual de agenda. Infraestructura serverless con deploy a AWS.
Resultados
150+ rutas API documentadas. 103 tests automatizados (59 unit + 44 E2E). DynamoDB optimizado para queries eficientes. Detección de conflictos de agenda en tiempo real. Tracking de sesiones con auto-completado de tratamientos. Sistema de penalidades por no-shows. Reportes de ocupación, ingresos y no-shows con exportación PDF.
Arquitectura Técnica
Stack Tecnológico implementado
Beneficios Principales
Mejoras obtenidas tras la implementación
Rutas API
150+ rutas API documentadas automáticamente cubren 11 módulos —pacientes, citas, sesiones, pagos, reportes y más— sobre una arquitectura serverless que centraliza toda la operación del centro de rehabilitación en un solo sistema.
Tests automatizados
103 tests automatizados (59 unitarios + 44 E2E) garantizan que agendamiento, tracking de sesiones y cobros funcionen sin errores, reemplazando el control manual en Excel y cuadernos por un sistema confiable y verificado.
DynamoDB + 3 GSIs
Eliminación completa de agendamiento manual en Excel. Visibilidad en tiempo real de sesiones, pagos y ocupación. Reducción de no-shows con recordatorios automáticos. Detección de conflictos previene doble-agendamiento.
“Pasar de Excel a Ecomúsculo nos dio visibilidad total sobre la clínica. Ahora sabemos exactamente cuántas sesiones lleva cada paciente, quién debe pagos y cuál es nuestra tasa de ocupación real. El agendamiento que antes tomaba minutos ahora es instantáneo.”
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